Boehringer Ingelheim hat es sich zur Aufgabe gemacht, das Leben von Patientinnen und Patienten sowie von Tieren zu verbessern und dabei die Bedürfnisse der Behandelten stets im Blick zu behalten.
Das erfordert wissenschaftliche und medizinische Fachkompetenz sowie umfangreiches Know-how in den Bereichen Datenanalyse und Projektabwicklung. Auch soziale Kompetenzen wie Kommunikation und Führungsstärke sind gefragt, alles Eigenschaften, die in einem Unternehmen mit mehr als 53.500 Mitarbeitenden gefördert und gepflegt werden müssen, um auf den hart umkämpften Märkten Schritt zu halten.
Daher muss sich das Unternehmen als eine ständig lernende Organisation aufstellen, die Fachwissen entwickelt und erweitert. Ziel ist es, ungedeckte pharmakologische Bedarfe zu erkennen und gleichzeitig eine vielfältige Belegschaft auszubauen, deren Karriereentwicklung zu fördern oder sie für neu entstehende Aufgaben zu qualifizieren.
Aus diesem Grund hat das Unternehmen nach jahrelanger intensiver Arbeit an der Angleichung aller Programme Ende 2023 die Boehringer Ingelheim University und ihre Plattform, den Virtual Campus, ins Leben gerufen. Er ermöglicht eine personalisierte und kompetenzbasierte Entwicklung, um den individuellen Lern- und Karriereanforderungen der Mitarbeitenden auf der Grundlage der Anfroderungen des Unternehmens gerecht zu werden.
„Jede Organisation ist nur so gut wie die Menschen, die sie beschäftigt,“ so Sierra Towers, Vice President Go To Market & Operations in den USA.
„Es gibt uns nur, weil unsere Mitarbeitenden echte Fachleute in ihren jeweiligen Fachgebieten oder Arbeitsbereichen sind“, sagt Towers. „Deshalb ist es entscheidend, dass wir weiter in unsere Mitarbeitenden investieren. Das gelingt am besten, indem wir ihnen helfen, neue Kompetenzen zu entwickeln.“
Online-Lernmanagementsysteme kommen und gehen, doch die University bietet der Belegschaft eine neue, besser zugängliche und flexiblere Möglichkeit des Lernens. Dafür stellt sie eine Fülle von Online-Schulungen, Fachbibliotheken und Business-Training-Materialien zur Verfügung und vereint alle internen und externen Weiterbildungs- und Schulungsressourcen an einem Ort – auf dem Desktop der Mitarbeitenden.
Der neue Virtual Campus unterscheidet sich wesentlich von älteren, klassischen Lernmanagementsystemen. Mitarbeitende haben die Möglichkeit, eigene Profile mit individuellen Fähigkeiten und Erfahrungen zu erstellen. Sie können individuelle Entwicklungsziele, sogenannte Fokus-Skills, festlegen. Eine KI empfiehlt dann relevante Inhalte von der Plattform, externe oder kuratierte Inhalte aus dem Unternehmen. So können die Mitarbeitenden in ihrem eigenen Tempo lernen, gleichzeitig können sie auch wertvolle Inhalte mit Kolleginnen und Kollegen zu teilen.
Der Virtuelle Campus bietet nicht nur eine Fülle von personalisierten Inhalten, sondern auch eine Vielzahl von lokalen Lernangeboten für Boehringer-Standorte in aller Welt. Er integriert und konsolidiert Live- und Online-Kurse, virtuelle Lernpfade und Nachrichten aus einer Vielzahl von externen und internen Quellen. Er hilft den Mitarbeitenden, das zu lernen, was sie in ihrer derzeitigen Position benötigen, und ermöglicht ihnen gleichzeitig, neue Wege zu beschreiten.
Zu den externen Partnern gehören unter anderem branchenübliche Plattformen wie LinkedIn Learning. Dort gibt es kurze Kurse für den Ausbau geschäftlicher und technischer Fähigkeiten mit Titeln wie „The Six Morning Habits of High Performers“ oder „Excel: You Can Do This“. Ein weiterer Partner ist GetAbstract mit Zusammenfassungen von Wirtschaftsbüchern und Artikeln. Die Seite animiert Nutzerinnen und Nutzer auch dazu, sich über aktuelle Wirtschaftsnachrichten zu informieren oder sich vertiefend mit dem Training von Management Skills zu befassen.
Das sagen die Nutzerinnen und Nutzer der University zu den neuen Lern-Tools.
„In einer Zeit, in der Digitalisierung die Regel ist, helfen uns diese Plattformen, unsere Fähigkeiten und Kompetenzen auszubauen“
„In einer Zeit, in der Digitalisierung die Regel ist, helfen uns diese Plattformen, unsere Fähigkeiten und Kompetenzen auszubauen“, sagt Frederic Catacutan, Vertriebsmitarbeiter für die Philippinen am Boehringer-Standort in Makati City, dem Geschäftsviertel von Manila. Er hat gerade erst sein Studium an der University of San Carlos abgeschlossen und ist erst seit kurzem dabei.
Der Virtual Campus bietet heute Inhalte aus 13 internen Lernbereichen oder Akademien, die auf bestimmte Unternehmensfunktionen oder Geschäftsbereiche zugeschnitten sind. Die Onboarding Academy sorgt beispielsweise für den reibungslosen Einstieg neuer Mitarbeitenden, während die Leadership Academy künftige Führungskräfte fördert, die Data Science Academy richtet sich an technisch versierte Mitarbeitende, One Medicine bietet Fachwissen für Gesundheitsexperten und so weiter.
„Es gibt Kurse für alle Niveaus, die überall und jederzeit zugänglich sind. Man setzt sich ein Lernziel, plant die Termine und bringt so seine Karriere voran.“
Rosa Rueda Rojas, gebürtige Venezolanerin, ist seit mehr als zwanzig Jahren in Niederlassungen von Boehringer Ingelheim in ganz Lateinamerika tätig. Als Commercial Operations Manager für Ecuador und Peru in der Niederlassung in Quito empfiehlt sie neuen Nutzerinnen und Nutzern, sich zunächst einmal das kurze Video „Growth Mindset: The Truth About Your Brain“ anzuschauen. Es hilft dabei, die richtige Einstellung zum Lernprozess zu finden.
Das Portal bietet auch Social-Media-Funktionen, so zeigt es die aktuell beliebtesten Kurse und Teilnehmende, die man möglicherweise kennt. Es gibt sehr komplexe und fachspezifische Kurse, für die Notizen ratsam sind, sowie „Lernhappen“ zum Anklicken, die man in ein oder zwei Minuten lesen kann.
„Die Flexibilität der Plattform passt zu meinem Zeitplan und sorgt für ein stressfreies Lernen.“
Dr. Tiziana Testa, Produktspezialistin im Bereich seltener Lungenkrankheiten, arbeitet seit 21 Jahren in den verschiedensten Produktkategorien bei Boehringer Ingelheim. 2020 hat sie sich auf idiopathische Lungenfibrose (IPF) spezialisiert. Dabei handelt es sich um eine seltene und rätselhafte Erkrankung, für die es bisher keine vollständige Heilung gibt. Mit den derzeitigen Therapien kann ein Fortschreiten der Krankheit lediglich verlangsamt und die Lungenfunktion und das Leben der Patienten verbessert werden.
Beim Anlegen ihres Profils können Mitarbeitende Stärken und Bereiche auswählen, in denen sie sich weiterentwickeln möchten. Die Webseite regt dazu an, regelmäßig vorbeizuschauen und in den personalisierten Empfehlungen zu stöbern, die auf persönlichen Interessen und beruflichen Zielen basieren. „Ich kann die täglichen Vorschläge für eine personalisierte Lernreise sehr empfehlen“, so Testa.
“Es gibt eine große Auswahl an Weiterbildungsmöglichkeiten, auch wenn man nur ein paar Minuten Zeit hat, um nach Impulsen zu suchen.”
Verena Ehrhart begann ihre Karriere bei Boehringer vor 15 Jahren mit einer Ausbildung und hatte im Laufe der Jahre verschiedene Positionen als Assistentin der Geschäftsführung inne. Nachdem sie berufsbegleitend einen Bachelor-Abschluss in Wirtschaftspsychologie erworben hat, arbeitet sie nun als Culture and Scientific Engagement Manager – während sie noch ihren Master-Abschluss macht. In dieser Funktion fördert sie die wissenschaftliche Exzellenz von Boehringer und den akademischen Austausch innerhalb der Entwicklungsorganisation in Biberach.
An der Universität schätzt sie das Angebot an Inhalten in verschiedenen Formaten, die auch in volle Terminkalender passen: „Es gibt eine große Auswahl an Weiterbildungsmöglichkeiten, auch wenn man nur ein paar Minuten Zeit hat, um nach Impulsen zu suchen.“
Die Boehringer University bietet auch zahlreiche kurze Artikel und Videos zu relevanten Themen und beruflichen Kompetenzen an, die Mitarbeitende im Laufe ihres Arbeitstages häppchenweise anschauen können, ohne dafür ein Zeitfenster für eine komplette Lerneinheit einplanen zu müssen. Das ist das genaue Gegenteil des alten, starren Lernportals mit seinen sehr umfangreichen, stundenlangen Kursen.
„Ich möchte Fähigkeiten erlernen, die mein Know-how abrunden, und auch Kurse belegen, die außerhalb meines regulären Arbeitsbereichs liegen.“
„Es ermöglicht uns einen einfachen Zugang zu Kursen und verschiedenen Formen zu lernen. Das kann uns bei unserer Entwicklung helfen, nicht nur innerhalb der Organisation, sondern auch in unserem täglichen Leben“, sagt Alexa Fensantos, die als Regulatory Affairs Specialist für Boehringer Ingelheim in Manila, Philippinen, arbeitet und eine approbierte Apothekerin ist.
Fensantos kam vor drei Jahren zu Boehringer Ingelheim. Ihr Fachgebiet sind Zulassungen durch Regulierungsbehörden, das Lebenszyklusmanagement von Herz-Kreislauf-, Atemwegs-, Spezial- und anderen etablierten Produkten, sowie die Unterstützung bei klinischen Studien. Ihr gefällt, dass das Portal als Sammelplatz für alle internen und externen Lern- und Schulungsressourcen dient.
Es gibt nicht nur formelle Kurse, für die man Notizen machen muss. Man kann auch kurz etwas nachlesen oder beim auf dem Arbeitsweg einen Podcast hören.
Außerdem können Mitarbeitende anderen Personen im Unternehmen folgen und so herausfinden, über welche Fähigkeiten diese verfügen und die ihnen auch helfen könnten. Auf diese Weise können Einzelne selbst entscheiden, wie sie erfolgreich sein wollen.
Owen Lewis, Global Senior Manager der Boehringer Ingelheim University, betont, wie wichtig kontinuierliches Lernen angesichts der rasanten Veränderungen auf dem Arbeitsmarkt und des harten Wettbewerbs um Fachkräfte geworden ist.
„Die Rahmenbedingungen um uns herum verändern sich laufend, besonders im Gesundheitswesen und im Technologiebereich. Um wettbewerbsfähig zu bleiben, müssen wir uns ständig weiterentwickeln, um mit dem Tempo der Veränderungen Schritt zu halten.“
Die Boehringer Ingelheim University gestaltet damit nicht nur die Lernkultur bei Boehringer Ingelheim; sie gestaltet auch die Zukunft des Unternehmens selbst.
„Die Rahmenbedingungen um uns herum verändern sich laufend, besonders im Gesundheitswesen und im Technologiebereich. Um wettbewerbsfähig zu bleiben, müssen wir uns ständig weiterentwickeln, um mit dem Tempo der Veränderungen Schritt zu halten.“
Owen Lewis, Global Global Senior Manager der Boehringer Ingelheim University